Datenschutz

Datenschutzerklärung (gemäß EU-DSGVO / BDSG-neu)

Aufgrund der rechtlichen Bestimmungen der europaweit geltenden Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und der Ergänzung durch das neue Bundesdatenschutzgesetz (BDSG-neu) tritt meine folgende Datenschutzerklärung in Kraft.
Ich, Katja Birkhoff, bemühe mich sich sehr um die Einhaltung der Grundsätze des Schutzes persönlicher Daten und nehme den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Vertrauliche, personenbezogene Daten werden vor Dritten geschützt, auf einem lokalen Server in Deutschland gespeichert und in diesem Zusammenhang nicht an andere Länder außerhalb der EU weitergegeben. Ihre personenbezogenen Daten werden vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften (DSGVO und BDSG-neu) sowie dieser Datenschutzerklärung verwendet. Die folgende Erklärung versteht sich als Vermittlung meiner Maßnahmen und meines Vorgehens.

Datengeheimnis
Mit Datenverarbeitung befasste Mitarbeitende sind per Unterschrift zur Wahrung des Datengeheimnisses verpflichtet. Ich nehme generell den Schutz personenbezogener Daten ernst und gebe keine Daten aufgrund privater oder wirtschaftlich orientierter Gründe oder zu Werbezwecken heraus.

Automatische Erfassung der Daten
Die Nutzung meiner Webseite ist in der Regel ohne Angabe personenbezogener Daten möglich. Soweit auf meinen Seiten personenbezogene Daten (beispielsweise Name, Anschrift oder E-Mail-Adressen) erhoben werden, erfolgt dies stets auf freiwilliger Basis.
Alle auf der Webseite erfassten Daten werden nicht ohne Ihre ausdrückliche Zustimmung an Dritte weitergegeben. Ich weise darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z.B. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.
Der Provider der Seiten erhebt und speichert automatisch Informationen in so genannten Server-Log Files, die Ihr Browser automatisch an meinen übermittelt. Dies sind: Browsertyp/ Browserversion, verwendetes Betriebssystem, Referrer URL, Hostname des zugreifenden Rechners, Uhrzeit der Serveranfrage. Diese Daten sind nicht bestimmten Personen zuordenbar. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen. Ich behalte mir vor, diese Daten nachträglich zu prüfen, wenn mir konkrete Anhaltspunkte für eine rechtswidrige Nutzung bekannt werden.

Erhebung personenbezogener Daten
Personenbezogene Daten werden nur dann erhoben, wenn Sie mir diese von sich aus z.B. im Rahmen eines Antrags, durch das Ausfüllen eines Formulars (z.B. Anamnesebogen) im Rahmen einer Korrespondenz (e- und postalisch) oder im Zuge der Bestellung von Dienstleistungen zur Verfügung stellen. Dazu gehören insbesondere Name, Adresse, Kontaktdaten; Geburtsdatum; Versicherungsdaten; Gesundheitsdaten (z.B. Befunde, Diagnosen, Behandlungsverläufe). Gesundheitsdaten werden gemäß Art. 9 DSGVO ausschließlich zur Therapeutischen Behandlung und Abrechnung verarbeitet. Die Datenbank und ihre Inhalte bleiben bei mir und/oder meinem Provider. Ihre persönlichen Daten werden in keiner Form von mir oder von mir beauftragten Personen, Dritten zur Verfügung gestellt, es sei denn, dass hierzu Ihr Einverständnis, eine Rechtsgrundlage oder eine behördliche Anordnung (z.B. im Rahmen der Prüfung von Verwendungsnachweisen bzw. deren Berichte) vorliegt.

Sicherheitsmaßnahmen, Cookies

Diese Website verwendet Cookies und ähnliche Technologien, wobei es sich um kleine Dateien oder kurze Texte handelt, die auf ein Gerät heruntergeladen werden, wenn ein Besucher auf eine Website oder App zugreift.

Diese notwendigen und erforderlichen Cookies werden immer verwendet, da sie es Squarespace, meiner Hosting-Plattform, ermöglichen, diese Website sicher für Sie bereitzustellen.

Ich setze technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um Ihre zur Verfügung gestellten Daten durch zufällige oder vorsätzliche Manipulation, Verlust, Zerstörung oder Zugriff unberechtigter Personen zu schützen. Mindestanforderungen im digitalen/Online Bereich sind die SSL/TSL Verschlüsselung in der Korrespondenz, um Vertraulichkeit der übermittelten Daten zu garantieren. Darüber hinaus werden sensible Daten nur verschlossen aufbewahrt, alle personenbezogenen Daten sind passwortgeschützt auf einem lokalen Server gespeichert, die Zutrittsmöglichkeit zu den Räumen durch Schließsysteme begrenzt. Die Mindestanforderungen und ihre Einhaltung werden regelmäßig, mind. jährlich geprüft. Sollte mir ein Verstoß gegen die Sicherheit der Daten bekannt werden und sollte in diesem Zusammenhang der Datenschutz unbeabsichtigt verletzt werden, informiere ich die von der Verletzung betroffenen Personen umgehend innerhalb von 72 Stunden nach Bekanntwerden.

Anfrage per E‑Mail, Telefon oder Telefax

Wenn Sie mich per E‑Mail, Telefon oder Telefax kontaktieren, wird Ihre Anfrage inklusive aller daraus hervorgehenden personenbezogenen Daten (s.o.) zum Zwecke der Bearbeitung Ihres Anliegens bei mir gespeichert und verarbeitet. Diese Daten gebe ich nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.

Die von Ihnen an mich per Kontaktanfragen übersandten Daten verbleiben bei mir, bis Sie mich zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt (z. B. nach abgeschlossener Bearbeitung Ihres Anliegens). Zwingende gesetzliche Bestimmungen – insbesondere gesetzliche Aufbewahrungsfristen – bleiben unberührt.